Menu
menu

Da­ten­schutz­er­klä­rung des Lan­des­rech­nungs­ho­fes Sachsen-​Anhalt

Der Lan­des­rech­nungs­hof Sachsen-​Anhalt ver­ar­bei­tet mit dem Be­trieb sei­nes Internet-​Auftritts auch per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten. Der Schutz Ihrer per­sön­li­chen Daten ist uns ein be­son­de­res An­lie­gen. Wir möch­ten, dass Sie wis­sen, wann wir wel­che Daten er­he­ben und wie wir sie ver­wen­den. Wir haben tech­ni­sche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men ge­trof­fen, die si­cher­stel­len, dass die Vor­schrif­ten über den Da­ten­schutz be­ach­tet wer­den. Wir ver­ar­bei­ten Ihre Daten aus­schließ­lich auf Grund­la­ge der ge­setz­li­chen Be­stim­mun­gen. In die­sen Da­ten­schutz­in­for­ma­tio­nen in­for­mie­ren wir Sie gemäß Ar­ti­kel 13 und 14 der Ver­ord­nung (EU) 2016/679 (Datenschutz-​Grundverordnung - DS-​GVO) über un­se­re Da­ten­ver­ar­bei­tung.


Das Ge­setz zur Aus­fül­lung der Ver­ord­nung (EU) 2016/679 und zur An­pas­sung des all­ge­mei­nen Da­ten­schutz­rechts in Sachsen-​Anhalt (Datenschutz-​Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz Sachsen-​Anhalt - DSAG LSA) vom 18.02.2020 ent­hält er­gän­zen­de Re­ge­lun­gen zur Durch­füh­rung der Datenschutz-​Grundverordnung (DS-​GVO). Wegen der be­son­de­ren Rechts­stel­lung der Rech­nungs­hö­fe gilt die­ses Ge­setz für den Lan­des­rech­nungs­hof aber nur, so­weit er Ver­wal­tungs­an­ge­le­gen­hei­ten wahr­nimmt. Bis zum In­kraft­tre­ten einer ge­setz­li­chen Da­ten­schutz­re­ge­lung für die Prüf­tä­tig­keit des Lan­des­rech­nungs­hofs fin­det auf die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten für den Be­reich der Prüf­tä­tig­keit des Lan­des­rech­nungs­hofs das Da­ten­schutz­ge­setz Sachsen-​Anhalt in der Fas­sung der Be­kannt­ma­chung vom 13. Ja­nu­ar 2016 (GVBl. LSA S. 24), ge­än­dert durch Ar­ti­kel 1 des Ge­set­zes vom 21. Fe­bru­ar 2018 (GVBl. LSA S. 10), mit Aus­nah­me des § 22 Abs. 1 Satz 2 An­wen­dung, so­weit die­ser auf Ar­ti­kel 58 Abs. 2 Buchst. c bis j der Ver­ord­nung (EU) 2016/679 ver­weist.

Aus die­ser Zwei­tei­lung er­gibt sich die Not­wen­dig­keit von zwei se­pa­ra­ten Da­ten­schutz­er­klä­run­gen, die wir Ihnen nach­fol­gend be­kannt geben.

1.    Ver­wal­tungs­be­reich

a.    Ver­ant­wort­li­cher i.S.d. DS-​GVO

Ver­ant­wort­lich für die Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Sinne von Ar­ti­kel 4 Nr. 7 DS-​GVO ist der

Lan­des­rech­nungs­hof Sachsen-​Anhalt
Ka­va­lier­str. 31
06844 Dessau-​Roßlau
Te­le­fon:    0340/2510-0
Te­le­fax:    0340/2510-310
E-​Mail: post­stel­le@lrh.sachsen-​anhalt.de
 
b.    Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter

Der Lan­des­rech­nungs­hof hat gem. Ar­ti­kel 37 DS-​GVO einen Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten für den Ver­wal­tungs­be­reich be­nannt. Sie er­rei­chen ihn per E-​Mail oder unter der Adres­se

Lan­des­rech­nungs­hof Sachsen-​Anhalt
Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter 
Ka­va­lier­str. 31
06844 Dessau-​Roßlau
Te­le­fon:    0340/2510-0
Te­le­fax:    0340/2510-310
E-​Mail: da­ten­schutz(at)lrh.sachsen-​anhalt.de


c.    Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung


Die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten er­folgt für fol­gen­de Ver­fah­ren und die damit zu­sam­men­hän­gen­den Zwe­cke:
•    Nut­zung des Internet-​Auftritts: Kon­takt­auf­nah­me über Kon­takt­funk­ti­on/-​formular,  Be­ant­wor­tung von damit ver­bun­de­nen An­lie­gen. An­de­re Daten wer­den au­to­ma­tisch beim Be­such der Web­site durch un­se­re IT-​Systeme er­fasst. Das sind vor allem tech­ni­sche Daten (z.B. In­ter­net­brow­ser, IP-​Adresse, Be­triebs­sys­tem oder Uhr­zeit des Sei­ten­auf­rufs). Dies er­folgt au­to­ma­tisch, so­bald Sie un­se­re Web­site be­tre­ten. Ein Teil der Daten wird er­ho­ben, um eine feh­ler­freie Be­reit­stel­lung der Web­site zu ge­währ­leis­ten. An­de­re Daten kön­nen zur Ana­ly­se des Nut­zer­ver­hal­tens oder für sta­tis­ti­sche Zwe­cke ver­wen­det wer­den.
•    Bewerbungs-​/Aus­wahl­ver­fah­ren: Er­fas­sung von Be­wer­ber­da­ten, in­ter­ne Da­ten­über­mitt­lung zur Vor­be­rei­tung von Aus­wahl­ent­schei­dun­gen, Ab­wehr von ggf. gel­tend ge­mach­ten An­sprü­chen aus einem Aus­wahl­ver­fah­ren. Bei der Über­sen­dung von Be­wer­bungs­un­ter­la­gen wer­den fol­gen­de Be­wer­ber­da­ten zu dem kon­kre­ten Stel­len­be­set­zungs­ver­fah­ren elek­tro­nisch er­fasst und ge­spei­chert: Per­so­nen­da­ten (Name, Vor­na­me, Titel / aka­de­mi­scher Grad, An­schrift, Ge­burts­da­tum), Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (Te­le­fon­num­mer, Mo­bil­funk­num­mer, E-​Mail-Adresse), Da­ten­aus­kunft zur Schwer­be­hin­de­rung / Gleich­stel­lung, Daten zum bis­he­ri­gen be­ruf­li­chen Wer­de­gang, Ausbildungs-​ und Ar­beits­zeug­nis­se, dienst­li­che Be­ur­tei­lun­gen, sons­ti­ge Qua­li­fi­ka­tio­nen, Datum des Ein­gangs der Be­wer­bung.
•    Ein­stel­lungs­ver­fah­ren: Wei­ter­ver­ar­bei­tung be­reits vor­han­de­ner Daten sowie Er­he­bung wei­te­rer er­for­der­li­cher Daten zur Be­grün­dung des Be­schäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses bzw. Wei­ter­füh­rung des Be­am­ten­ver­hält­nis­ses
•    Presse-​ und Öf­fent­lich­keits­ar­beit: Kon­takt­auf­nah­me für In­ter­views oder sons­ti­ge An­fra­gen, Durch­füh­rung von Pres­se­kon­fe­ren­zen, Be­ant­wor­tung von Pres­se­an­fra­gen, Er­stel­lung und Ver­sand von Pres­se­mit­tei­lun­gen, Er­stel­lung und Ver­sand von öf­fent­lich zu­gäng­li­chen Pu­bli­ka­tio­nen
•    Sons­ti­ge Kon­takt­auf­nah­me: Re­gis­trie­rung, Be­ar­bei­tung und Be­ant­wor­tung von te­le­fo­nisch oder pos­ta­lisch ein­ge­hen­den An­lie­gen (bspw. Bür­ger­ein­ga­ben).

d.    Rechts­grund­la­gen


Die Rechts­grund­la­ge für die zu­läs­si­ge Da­ten­ver­ar­bei­tung er­gibt sich aus Ar­ti­kel 6 Abs. 1 lit. a), b), c), und e) DS-​GVO sowie den §§ 4, 7 und 9 DSAG LSA. Zur Durch­füh­rung eines Bewerbungs-​ bzw. Aus­wahl­ver­fah­rens und der Vor­be­rei­tung der Ein­stel­lung, Ab­ord­nung oder Ver­set­zung wer­den die Daten dar­über hin­aus gemäß § 84 des Lan­des­be­am­ten­ge­set­zes LSA und § 50 S. 4 des Be­am­ten­sta­tus­ge­set­zes ver­ar­bei­tet. In Per­so­nal­ver­tre­tungs­sa­chen sowie Dis­zi­pli­nar­sa­chen kom­men auch die Per­so­nal­ver­tre­tungs­ge­set­ze be­zie­hungs­wei­se Dis­zi­pli­nar­ge­set­ze von Bund und Land zur An­wen­dung.

e.    Da­ten­wei­ter­ga­be, Auf­trags­ver­ar­bei­tung


Grund­sätz­lich ver­wen­den und ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nur in­ner­halb un­se­rer Be­hör­de. Eine Wei­ter­ga­be an Drit­te er­folgt nicht. Aus­nah­men gel­ten nur für die Fälle, in denen der Lan­des­rech­nungs­hof dazu recht­lich ver­pflich­tet ist oder die Wei­ter­ga­be zur Rechts-​ oder Straf­ver­fol­gung er­for­der­lich ist – etwa im Falle von An­grif­fen auf die Kom­mu­ni­ka­ti­ons­tech­nik des Lan­des oder des Lan­des­rech­nungs­ho­fes.
Für den Fall, dass für be­stimm­te Ver­fah­ren oder Ver­fah­rens­ab­schnit­te eine Da­ten­ver­ar­bei­tung im Auf­trag er­folgt („Auf­trags­ver­ar­bei­tung“), wer­den die Auf­trags­ver­ar­bei­ter ver­trag­lich dazu ver­pflich­tet, per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten nur im Ein­klang mit den An­for­de­run­gen der da­ten­schutz­recht­li­chen Re­ge­lun­gen zu ver­wen­den und den Schutz der Rech­te der be­trof­fe­nen Per­so­nen zu ge­währ­leis­ten.

f.    Dauer der Spei­che­rung, Lö­schung


Der LRH legt für die Auf­be­wah­rung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten grund­sätz­lich die für die Auf­be­wah­rung von Schrift­gut gel­ten­den Fris­ten der Ak­ten­ord­nung für die un­mit­tel­ba­re Lan­des­ver­wal­tung Sachsen-​Anhalt (AktO) zu­grun­de. Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den nach der Er­he­bung von uns so lange ge­spei­chert, wie dies unter Be­ach­tung der ein­zu­hal­ten­den Re­ge­lun­gen zu Auf­be­wah­rungs­fris­ten für die je­wei­li­ge Auf­ga­ben­er­fül­lung not­wen­dig ist.
Je nach Ver­ar­bei­tungs­zweck er­ge­ben sich damit die fol­gen­den Fris­ten:
•    Daten, die ak­ten­re­le­vant sind oder wer­den: 5 Jahre bzw. 20 Jahre (§17 AktO)
•    Ein­ga­ben, Nut­zung des Internet-​Auftritts, In­for­ma­ti­ons­auf­be­rei­tung und –be­reit­stel­lung für Me­di­en und Öf­fent­lich­keit (so­ge­nann­te Weg­le­ge­sa­chen): 1 Jahr (§15 AktO). Die Fris­ten be­gin­nen mit Ab­lauf des Jah­res, in dem die Zweck­bin­dung gem. Buch­sta­be c. die­ser Er­klä­rung nicht mehr ge­ge­ben bzw. das Ver­fah­ren ab­ge­schlos­sen ist. Nach Frist­ab­lauf wer­den die Daten nach den Vor­ga­ben der AktO ver­nich­tet oder ge­löscht.
Be­wer­ber­da­ten wer­den grund­sätz­lich nach Ab­lauf von zwei Jah­ren nach rechts­kräf­ti­gem Ab­schluss des kon­kre­ten Stel­len­be­set­zungs­ver­fah­rens (Be­set­zung der Stel­le oder Auf­he­bung des Ver­fah­rens) ge­löscht. Eine Lö­schung er­folgt nicht, so­fern ge­setz­li­che Be­stim­mun­gen einer Lö­schung ent­ge­gen­ste­hen, oder Sie einer län­ge­ren Spei­che­rung aus­drück­lich zu­ge­stimmt haben. Die Daten des ob­sie­gen­den Be­wer­bers eines Stel­len­be­set­zungs­ver­fah­rens gehen in den Per­so­nal­da­ten­be­stand des Lan­des­rech­nungs­ho­fes über, so­weit sie für die wei­te­re Per­so­nal­sach­be­ar­bei­tung er­for­der­lich sind. Er­folgt eine Ein­stel­lung, so wer­den Sie ge­son­dert über die dann gel­ten­den Re­ge­lun­gen zum Um­gang mit Ihren Per­so­nal­da­ten, hin­sicht­lich der An­la­ge von Per­so­nal­ak­ten, in­for­miert.


g.    Rech­te der Nut­zer (be­trof­fe­nen Per­so­nen)

•    Aus­kunft: Sie haben das Recht, eine Be­stä­ti­gung dar­über zu ver­lan­gen, ob Sie be­tref­fen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Aus­kunft über diese per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten und auf die in Art. 15 DS-​GVO im ein­zel­nen auf­ge­führ­ten In­for­ma­tio­nen.


•    Be­rich­ti­gung: Sie haben das Recht, un­ver­züg­lich die Be­rich­ti­gung Sie be­tref­fen­der un­rich­ti­ger per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten und ggf. die Ver­voll­stän­di­gung un­voll­stän­di­ger per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zu ver­lan­gen (Art. 16 DS-​GVO).

•    Lö­schung: Sie haben das Recht, zu ver­lan­gen, dass Sie be­tref­fen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten un­ver­züg­lich ge­löscht wer­den, so­fern einer der in Art. 17 DS-​GVO im ein­zel­nen auf­ge­führ­ten Grün­de zu­trifft, z. B. wenn die Daten für die ver­folg­ten Zwe­cke nicht mehr be­nö­tigt wer­den und die ge­setz­li­chen Aufbewahrungs-​ und Ar­chiv­vor­schrif­ten einer Lö­schung nicht ent­ge­gen­ste­hen.

•    Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung: Sie haben das Recht, die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung zu ver­lan­gen, wenn eine der in Art. 18 DS-​GVO auf­ge­führ­ten Vor­aus­set­zun­gen ge­ge­ben ist, z. B. wenn Sie Wi­der­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt haben, für die Dauer der Prü­fung, ob dem Wi­der­spruch statt ge­ge­ben wer­den kann.

•    Da­ten­über­trag­bar­keit: Sie haben gemäß Art. 20 DS-​GVO das Recht, die uns auf­grund Ihrer Ein­wil­li­gung frei­wil­lig zur Ver­fü­gung ge­stell­ten und elek­tro­nisch ver­ar­bei­te­ten Daten in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschinen-​lesbaren For­mat zu er­hal­ten, so­dass Sie diese Daten einem an­de­ren Ver­ant­wort­li­chen zur Ver­fü­gung stel­len kön­nen.

•    Wi­der­spruch: Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ihrer be­son­de­ren Si­tua­ti­on er­ge­ben, je­der­zeit im Rah­men der Vor­aus­set­zun­gen des Art. 21 DS-​GVO gegen die Ver­ar­bei­tung Sie be­tref­fen­der per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten Wi­der­spruch ein­zu­le­gen.

h.    Be­schwer­de­recht bei der Auf­sichts­be­hör­de

Sie haben das Recht, sich bei der für Sachsen-​Anhalt zu­stän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de zu be­schwe­ren. Auf­sichts­be­hör­de für die An­ge­le­gen­hei­ten der Ver­wal­tung des Lan­des­rech­nungs­ho­fes Sachsen-​Anhalt ist der

Lan­des­be­auf­trag­te für den Da­ten­schutz Sachsen-​Anhalt
Lei­ter­stra­ße 9
39104 Mag­de­burg
Te­le­fon: 0391 818030
Te­le­fax: 0391 8180333
E-​Mail: post­stel­le@lfd.sachsen-​anhalt.de
Web: www.da­ten­schutz.sachsen-​anhalt.de


2.    Prüf­be­reich


Der Lan­des­rech­nungs­hof er­hebt und ver­ar­bei­tet im Rah­men sei­ner Prüf­tä­tig­keit auch per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten. Diese er­hebt der Lan­des­rech­nungs­hof bei Stel­len in­ner­halb, teil­wei­se aber auch au­ßer­halb der Lan­des­ver­wal­tung (§§ 91 und 92 LHO). Diese Daten  wer­den nur im Rah­men des fest­ge­leg­ten Prüf­auf­tra­ges er­ho­ben. Der Schutz die­ser Daten wird durch das Da­ten­schutz­ge­setz Sachsen-​Anhalt (DSG LSA) ge­währ­leis­tet (siehe § 34 Abs. 3 DSAG LSA). Da­ne­ben hat auch der Prüf­be­reich des Lan­des­rech­nungs­ho­fes wei­te­re Vor­schrif­ten zum Schutz Ihrer Daten an­zu­wen­den, z. B. zum Schutz des Amts­ge­heim­nis­ses, von Betriebs-​ und Ge­schäfts­ge­heim­nis­sen sowie zur Wah­rung des Sozial-​ oder des Steu­er­ge­heim­nis­ses.

a.    Ver­ant­wort­li­che Stel­le i.S.d. § 2 Abs. 8 DSG LSA

Ver­ant­wort­lich für die Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Prüf­be­reich ist der


Lan­des­rech­nungs­hof Sachsen-​Anhalt
Ka­va­lier­str. 31
06844 Dessau-​Roßlau
Te­le­fon:    0340/2510-0
Te­le­fax:    0340/2510-310
E-​Mail: post­stel­le@lrh.sachsen-​anhalt.de

b.    Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter

Der Lan­des­rech­nungs­hof hat gem. § 14a DSG LSA einen Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten für den Prüf­be­reich be­nannt. Er be­ant­wor­tet Ihnen Fra­gen im Zu­sam­men­hang mit der Er­he­bung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten bei Prü­fun­gen, die der Lan­des­rech­nungs­hof im Rah­men sei­nes ver­fas­sungs­mä­ßi­gen Auf­tra­ges wahr­nimmt.
Sie er­rei­chen ihn per E-​Mail oder unter der Adres­se


Lan­des­rech­nungs­hof Sachsen-​Anhalt
Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter
Ka­va­lier­str. 31
06844 Dessau-​Roßlau
Te­le­fon:    0340/2510-0
Te­le­fax:    0340/2510-310
E-​Mail: da­ten­schutz@lrh.sachsen-​anhalt.de

So­fern Sie sich mit einem An­lie­gen an den Lan­des­rech­nungs­hof wen­den, rich­tet sich der Schutz Ihrer Daten nach Zif­fer 1 die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung (Ver­wal­tungs­be­reich).